Metadata.

メタデータは、データそのものの意味や扱い方を理解するための補助情報だ。写真なら撮影日時やファイル形式、商品データなら項目の定義や更新担当者、分析指標なら計算式や対象期間などが該当する。同じ「売上」という名前でも税込か税抜か、返品を含むかによって数字は変わる。その違いを明示するのもメタデータの役割だ。

一般に、内容を説明する記述的メタデータ、管理や権限に関わる管理的メタデータ、構造や関係を示すメタデータなどがある。データカタログやデータリネージュと組み合わせることで、誰がどこで作った情報かを追いやすくなる。

タグを大量に付けること自体が目的ではない。名称や定義が組織内で揃っていなければ、検索性は高まらず、むしろ誤解が増える。使う人が判断するために必要な情報から設計する。